Мале виробництво та склад
Предствлена тут система таблиць стане у пригоді мікропідприємствам, які виробляють нескладну продукцію або надають послуги з ремонту та обслуговування техніки.
На слайді поруч Ви можете бачити основу такої системи - базу даних операцій, що супроводжують, зазвичай, підприємницьку діяльність.
Як Ви могли бачити у попередніх моїх напрацюваннях саме ця база дозволяє обробляти інформацію та видавати звіти, що певним чином ілюструють таку діяльність.
Довідник
Для зручності користування системою створюється довідник. Він слугує для однозначних назв елементів бази даних операцій і для організації спадаючих списків для вибору елементів. Цей довідник може бути довільної форми і включати також назви постачальників і покупців. Проте, у цьому випадку я розмістив їх на інших сторінках цього файлу і вони тут не показані.
Рух сировини і готової продукції
На слайді нижче, ви можете бачити два абсолютно автоматичні звіти, які демонструють рух відповідних матеріальних цінностей. Автоматизація цих звітів полягає в тому, що дані в них виникають по мірі того, як вони вносяться до бази даних і демонструють стан справ на поточний момент, не потребуючи ніяких дій користувача.
Звіти про розрахунки.
Наступпні два слайди демонструють два звіти про стан розрахунків з покупцями і постачальниками, без деталізації, з миттєвим відображенням стану розрахунків. Ці звіти також формуються у режимі реального часу та не потребують ніякого втручання користвача.
Деталізовані звіти про розрахунки.
У слайдах нижче ви можете бачити звіти, відповідно по покупцях і постачальниках за продукцію і товари, з деталізацією по номенклатурі та датах/номерах документів. Звіт змінється в залежності від змін у базі даних операцій та від вибору покупця чи постачальника з випадаючого списку.
Звичайно ж Ви можете дегко побудувати для себе ще більш деталізовані звіти, включаючи період дат, кількість та ціну МЦ та інше. Обмеженням може бути лише набір даних, що включає Ваша база даних.
Аналіз доходу і собівартості та маркетингова інформація.
Приведений зліва слайд - це також звіт, який показує прибутковість реалізованої продукції. Звіт спрощений, автоматичний і формується лише завдяки змінам у базі даних. Його також варто вдосконалити, включивши як мінімум, період.
Багатьом підприємцям з такої системи важливо було б отримати маркетингову інформацію, як наприклад: частоту замовлень клієнта, середній об'єм замовлень у розрізі клієнтів, що саме найчастіше замовляє клієнт і таке інше. У даному випадку такий маркетинговий звіт не має сенсу з огляду на обеженість даних цієї бази, яка зформована лише для прикладу.
Щось пішло не так. Оновіть сторінку і спробуйте ще раз.
Написати