База даних.

Як і в інших прикладах, на початку необхідно створити базу даних операцій. Кількість та склад полів бази має забезпечувати можливість побудови необхідних Вам звітів.
У даному випадку база даних забезпечує облік операцій руху грошових коштів групи афілійованих підприємств і приватних підприємців. Тому у приведеній базі даних є контрагенти, що належать групі (внутрішні контрагенти) і такі, що не належать до групи (зовнішні контрагенти)

Шаблони операцій.

Для зручності введення нових даних буває доцільно створити шаблони операцій. Це зменшує імовірність помилок і полегшує роботу операторів, оскільки потребує введення меншого об'єму даних. Оператор змінює лише клітинки бірюзового кольору.
Використання шаблонів означає первинне внесення даних у спеціальну зону, а потім атоматично, або через копі/паст вноситься до бази.
У даному разі, після редагування, оператор переводить курсор на клітинку з цифрою, що відображає кількість рядків у даному шаблоні (колонка J) та натискає кнопку Перенести дані шаблону у базу даних. Спеціальний коротенький макрос автоматично переносить дані у базу.

Рух коштів по компанії групи.

Цей звіт відображає рух коштів по певному контрагенту члену групи. Цей звіт динамічний та відображає рух коштів по надходженню і видаткам коштів у розрізі контрагентів, валют, напрямків витрат і джерел надходження за довільний період.

Обороти між контрагентами.

Цей динамічний звіт дає можливість отримати дані про переведення коштів між контрагентами як всередині групи так і за її межі за Вашим вибором, за довільний проміжок часу.

Звіт по підзвітних особах.

Цей динамічний звіт демонструє стан використання коштів групи компаній підзвітними особами.

Звіт про рух грошових коштів по групі.

Цей звіт можна віднести до групи статичних, оскільки роширюватися він може тільки у процесі зростання кількості одиниць у складі групи. Він призначений для ілюстрації руху коштів та контролю їх залишків, як в цілому по групі, так і по її окремих бізнес-одиницях.

Звіт про витрати підприємств групи.

Цей статичний звіт разом з діаграмою демонструє витрати групи у розрізі статей за обраний період.
По аналогії з цим звітом легко побудувати також звіти і діаграми, наприклад росту продажів, порівняльний аналіз точок продажу і подібні їм та створити дашборди для топ-менеджерів, керівників підрозділів та власників бізнесу.